Formularmanagement verstehen wir formal als Erfassung und Verarbeitung von Daten, wobei eine Anzahl von Teilnehmern auf vom Moderator vorgegebene Fragen antwortet.

Unser Produkt Datenassistent unterstützt Sie zeitsparend und kostengünstig bei allen Aspekten des modernen Formularmanagements.

Systemüberblick

Das elektronische Formularmanagement so wie wir es begreifen, besteht aus folgenden Prozeßschritten:

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Rollen

Beim Formularmanagementprozess ergeben sich auf dem abstraktesten Level drei Rollen:

Moderator Der Moderator definiert die Fragen und deren Abhängigkeiten untereinander

IT-Infrastruktur Die IT-Infrastruktur kann bestimmte Aufgaben innerhalb des Prozesses Formularmanagement teilweise oder ganz übernehmen

Teilnehmer Der Teilnehmer beantwortet die Fragen und sendet die Antworten an den Moderator zurück

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Formulare erstellen im Datenassistent

Hierbei geht es unter anderem darum:

• Fragen zu formulieren
• Abhängigkeiten von Fragen untereinander zu definieren (Wenn Frage 1 mit "nein" beantwortet - weiter bei Frage 15)
• Einschränkungen festzulegen (Pflichtfeld, Intervallgrenzen,... )

Formulare publizieren im Datenassistent

Hierbei geht es unter anderem darum:

• Das Layout und die Gestaltung des Formulars festzulegen
• Das Medium der Publikation festzulegen (EMail, postalisch, WWW,...)

Formulare ausfuellen im Datenassistent

Der Teilnehmer benutzt das vom Moderator bereitgestellte Medium zur Beantwortung der Fragen - dabei kann das Medium ihn durch Überprüfung der vom Moderator festgelegten Einschränkungen unterstützen.

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Antworten absenden im Datenassistent

Der Teilnehmer sendet seine gesammelten Antworten an den Moderator

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Formulardaten einlesen/erfassen im Datenassistent

Die von den Teilnehmern zur Verfügung gestellten Daten werden automatisch erfasst und für eine elektronische Verarbeitung aufbereitet.

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Formulardaten verarbeiten im Datenassistent